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Los sitios autoadministrabless, llamados CMS (Content Management System o Sistema gestor de Contenidos) se utilizan para presentar contenidos en forma rápida.

Un ejemplo de sitio autoadministrable es este sitio www.airvolantin.com que está construido con el popular gestor de contenidos Joomla.

Un sitio web autoadministrable significa que la edición de contenido se realiza online, de esa forma es el propio cliente el que puede realizar cambios como agregar o actualizar contenido, sin necesitar, en teoría, de un webmaster.

Hasta ahí todo parece muy fácil pero en la práctica el cliente se puede encontrar con alguno, o mejor dicho varios de estos problemas:

  • El sistema se veía bonito pero con el tiempo se han dado cuenta que requiere bastante tiempo para administrarlo
  • Al guardar algo se ha desconfigurado el sistema
  • El sistema solicita actualizar algo
  • La persona que sabía manejarlo ya no está
  • Las instrucciones están en inglés
  • Ahora aparece un código extraño en el sitio
  • Un "experto" lo desconfiguró al tratar de agregarle un gadget
  • Otro "experto" le borró partes al tratar de actualizar los números de teléfono
  • De repente el sistema ya no funciona sin que nada se hubiese tocado

Una de las causas más comunes es que el sistema "autoadministrable" lo es pero no para cualquier persona, en pocas palabras hay gestores de contenido fáciles y otros más complejos que necesitan ser siempre supervisados por un buen webmaster.

Otro error, principalmente del webmaster, es integrarle extensiones adicionales al sistema, porque el cliente lo pide. Las extensiones agregan funcionalidades a un sitio web pero al instalarse también incluyen sus propias ventanas de configuración con lo que la administración se vuelve mucho más complicada.

Si un cliente no tiene la habilidad o el tiempo para autoadministrar su propio sitio web entonces debe delegar esa labor en un webmaster, si no es así entonces se debe optar por un administrador de contenido o CMS que sea fácil de gestionar y de hecho hay algunos muy simples, de los cuales comentaré su instalación y configuración en un próximo posteo.

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